CJT Boekingscentrale hanteert bij de verwerking van reservaties enkele strikte regels. Zo bewaren we het goede evenwicht tussen de verwachtingen van de groepen en de werkbaarheid voor de uitbaters van een jeugdverblijf of kampeerterrein.
Je kan eenvoudig zoeken op deze website. Je weet bovendien meteen of het verblijf of terrein nog beschikbaar is. De kalenders worden elke vijf minuten bijgewerkt en zijn dus zo betrouwbaar mogelijk.
We vragen om bij voorkeur online (via deze website dus) te reserveren. Door een online aanvraag ken je de prijs en ligt de gewenste periode meteen voor jouw groep vast. We beschikken zo ook over alle nodige gegevens om je aanvraag vlot te verwerken.
Alle aanvragen worden chronologisch verwerkt door het team. Je krijgt binnen de eerstvolgende werkdag een bevestiging, pas dan is de reservatie definitief. Zonder die bevestiging heb je dus nog geen garantie op een verblijf.
Het jeugdtoerisme is in de eerste plaats bedoeld voor het jeugdwerk. De laagste prijscategorie is dan ook voor hen voorbehouden. Natuurlijk zijn ook andere groepen welkom, maar ze betalen wat meer.
Indien de huisverantwoordelijke ter plaatse vaststelt dat de groep niet in de juiste prijscategorie werd ondergebracht, kan een meerprijs tot 25% worden aangerekend. Twijfel je? Neem dan even contact.
De maximumcapaciteit van een huis of kampeerterrein mag je nooit overschrijden, ook al kan je tenten bijplaatsen. De verantwoordelijke ter plaatse is niet verplicht té grote groepen toe te laten.
De prijzen liggen vast. Er zijn geen kortingen mogelijk. Enkel organisaties die aangesloten zijn bij Iedereen Verdient Vakantie zakken, na vermelding van hun aansluitingsnummer bij de reservatie-aanvraag, een categorie in prijs.
Jeugdwerk (categorie 1) geniet een voorboekingsrecht voor hun reservaties in weekends en vakanties. Dat wil zeggen dat jeugdwerkgroepen twee jaar vooraf kunnen reserveren (vb. vanaf 1/1/2020 kan jeugdwerk boeken in het jaar 2020, 2021 én 2022).
Alle andere groepen (scholen, studenten, sportverenigingen, familiegroepen, e.a.) kunnen een verblijf in een weekend of vakantie enkel in het lopende kalenderjaar en het daarop volgende jaar boeken (bv. vanaf 1/1/2020 kunnen andere groepen boeken in het jaar 2020 en 2021).
Opgelet, deze groepen kunnen in de midweken dus wel twee jaar vooraf boeken. Dat kan enkel via mail of telefonisch.
Voor een weekend betaal je altijd minimaal twee keer 24 uur, zo kunnen we de prijzen in het jeugdtoerisme laag houden. Dus: boek je van zaterdagavond 19u tot zondagavond 19u, dan betaal je toch twee etmalen. Je kan in dat geval dus voor de zelfde prijs vanaf vrijdagavond komen. Deze regel geldt ook voor een verblijf op oudejaar en kerstavond.
Voor boekingen tijdens de zomervakantie hanteren we zeer strikte regels. We werken met vaste periodes van 7 of 10 dagen, die bovendien moeten aansluiten bij bestaande boekingen. Zo zetten we onze capaciteit optimaal in en zorgen we er voor dat zo veel mogelijk groepen hun kamp kunnen organiseren. Een goede bezetting houdt bovendien de prijzen laag. Contacteer ons wanneer je twijfelt.
Tijdens een verblijf in juli of augustus, kom je steeds aan om 15u en moet je het gebouw of terrein verlaten voor 11u. Voor overige periodes kan je je uren van aankomst en vertrek zelf bepalen. Uit respect voor de huiseigenaars vragen we je wel deze uren ongeveer 10 dagen voor het verblijf te bevestigen.
Enkel voor een verblijf tijdens de zomermaanden juli en augustus (voor een periode van 7 of 10 dagen) kan een optie worden gevraagd. Deze bedenktijd loopt 10 dagen vanaf de dag waarop de reservatie wordt verwerkt. Indien je deze bedenktijd niet bevestigt, verdwijnt deze automatisch zonder verdere verplichtingen. Let op: een groep kan voor eenzelfde periode slechts in één huis of terrein een optie nemen.
Een nieuw boekingsjaar opent op de eerste werkdag van een nieuw kalenderjaar (bijvoorbeeld: op 4 januari 2021 kan een jeugdwerkgroep - zie voorboekingsrecht hierboven - boeken in 2023). Wie op die eerste werkdag van een nieuw jaar wil reserveren kan dat die dag enkel telefonisch doen. Online reserveren kan die dag, door de veelheid aan boekingen, niet.
Dagverblijven (1 etmaal) kunnen enkel plaatsvinden tijdens weekdagen. Ze moeten bovendien buiten de zomervakantie vallen. Voor een dagverblijf tijdens een weekend betaal je toch twee etmalen (zie hoger).
De leden en de leiding zullen zich verzekeren tegen de wettelijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden en tegen lichamelijke schade. Dit kan door een groepspolis zijn of door een individuele polis burgerlijke aansprakelijkheid (zoals bv. een familiale verzekering). Kijk dit zeker na.
Bij reservatie via CJT Boekingscentrale sluit je een reservatieovereenkomst. Tussen de partijen (de groep en CJT Boekingscentrale) van dat contract gelden voorwaarden. Denk maar aan de betalingswijze, de mogelijkheden om te annuleren, aansprakelijkheid en andere. Je krijgt deze Algemene Voorwaarden bij de overeenkomst, maar kan ze ook hier lezen.
Opgelet: alle huizen hebben bovendien een Huishoudelijk Reglement voor de specifieke afspraken, lees ze altijd grondig voor het vertrek.
