CJT Boekingscentrale hanteert een duidelijke voorrangsregeling bij de behandeling van je reservatievraag. Alle aanvragen worden chronologisch behandeld. Een aanvraag gebeurt via de website, telefoon of e-mail en wordt altijd als een definitieve reservatie verwerkt (behalve een optie, enkel mogelijk tijdens juli of augustus).
CJT Boekingscentrale vraagt om bij voorkeur online (via deze website dus) te reserveren. Door een online aanvraag ligt de gewenste periode voor jou vast, en beschikken we meteen over alle nodige gegevens. Je krijgt binnen de eerstvolgende werkdag een bevestiging, pas dan is de reservatie definitief. Zonder bevestiging is er dus nog geen garantie op een verblijf.
De kalenders worden elke vijf minuten bijgewerkt en zijn dus zo betrouwbaar mogelijk.
Voorboekingsrecht voor jeugdwerk
Jeugdwerk geniet een voorboekingsrecht voor reservaties in de Vlaamse schoolvakantieperiodes. Dat wil zeggen dat jeugdwerkgroepen twee jaar vooraf kunnen reserveren. Alle andere groepen (scholen, studenten, sportverenigingen, familiegroepen, e.a.) kunnen pas in het jaar voorafgaand aan het verblijf in een vakantieperiode reserveren.
Reserveren op 2 januari
Vanaf 2 januari kunnen jeugdwerkgroepen (volgens het voorboekingsrecht, zie hierboven) twee kalenderjaren vooruit boeken. Wie op 2 januari wil reserveren kan dat die dag enkel telefonisch doen. Online reserveren kan die dag, door de veelheid aan boekingen, niet.
Vaste periodes tijdens de zomer
Voor boekingen tijdens de zomervakantie hanteren we zeer strikte regels. We werken met vaste periodes van 7 of 10 dagen, die bovendien moeten aansluiten bij bestaande boekingen. Contacteer ons wanneer je twijfelt.
Altijd 2 etmalen in het weekend
Voor een weekend betaal je altijd minimaal twee keer 24 uur, zo kunnen we de prijzen in het jeugdtoerisme laag houden. Dus: boek je van zaterdagavond 19u tot zondagavond 19u, dan betaal je toch twee etmalen. Je kan in dat geval dus beter vanaf vrijdagavond komen.
Vast aankomst en vertrek tijdens de zomer
Tijdens een verblijf in juli of augustus, kom je steeds aan om 15u en moet je het gebouw of terrein verlaten voor 12u. Voor overige periodes kan je je uren van aankomst en vertrek zelf bepalen. Uit respect voor de huiseigenaars vragen we je wel deze uren ongeveer 10 dagen voor het verblijf te bevestigen.
Dagverblijf
Dagverblijven kunnen enkel plaatsvinden tijdens weekdagen. Ze moeten bovendien buiten de zomervakantie vallen. Voor een dagverblijf tijdens een weekend betaal je toch twee etmalen (zie hoger).
Bedenktijd (een optie)
Enkel voor een verblijf tijdens de zomermaanden juli en augustus (voor een periode van 7 of 10 dagen) kan een optie worden gevraagd. Deze bedenktijd loopt 10 dagen vanaf de dag waarop de reservatie wordt verwerkt. Indien je deze bedenktijd niet bevestigt, verdwijnt deze automatisch zonder verdere verplichtingen. Let op: een groep kan voor eenzelfde periode slechts in één huis of terrein een optie nemen.
Aantal deelnemers
De maximumcapaciteit van een huis of kampeerterrein mag je nooit overschrijden, ook al kan je tenten bijplaatsen. De verantwoordelijke ter plaatse is niet verplicht té grote groepen toe te laten.
Feesten zijn niet toegelaten
Feesten, fuiven, ontgroeningen enz. zijn in geen geval toegelaten in huizen aangesloten bij CJT Boekingscentrale. Wie toch boekt voor zo'n activiteiten, moet er rekening mee houden dat zijn contract van rechtswege als onbestaande wordt beschouwd. De huisverantwoordelijke zal de groep dan aan de deur zetten of de toegang tot het huis ontzeggen.
Verplichte verzekering
De leden en de leiding zullen zich verzekeren tegen de wettelijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden en tegen lichamelijke schade. Dit kan door een groepspolis zijn of door een individuele polis burgerlijke aansprakelijkheid (zoals bv. een familiale verzekering). Kijk dit zeker na.
Hierboven vatten we de belangrijkste spelregels samen. De volledige versie kan je nalezen in de Algemene Verblijfsvoorwaarden. Alle huizen hebben bovendien een Huishoudelijk Reglement voor de specifieke afspraken, lees ze altijd grondig voor het vertrek.
