Ik begrijp het Deze site gebruikt cookies om het gebruik van de website te vereenvoudigen. <a href="https://zelfkook.cjt.be/nl/cookiepolicy/">Raadplaag onze cookie policy</a> voor meer informatie over het gebruik van cookies en hoe je deze kan blokkeren. Door op de knop aan de rechterkant te klikken, geef je aan dat je akkoord gaat met onze policy.

Zomerkamp zonder zorgen

Zorgeloos, ook in corona-tijden

Ook de zomer 2021 zal net wat anders verlopen dan gewoonlijk. Om het coronavirus buiten te houden moeten we wat voorzichtig zijn en rekening houden met enkele spelregels. Die zomerregels zijn te vinden op de website van De Ambrassade (en van jouw koepel). Ook elke uitbater gaat, net zoals jullie, aan de slag en bekijkt de volgende dagen de praktische organisatie van de kampplaats om aan de vereiste voorzorgen te voldoen.

Intussen wil je misschien al een duidelijker beeld krijgen over (de indeling van) je kampplaats. Bij de mail van je reservatieovereenkomst zat een huisbrochure. Daarin zijn heel wat details te vinden, ook de plattegronden. Die brochure is even goed te vinden via https://zelfkook.cjt.be/, zoek er op de naam van je verblijf. Je komt zo op de huispagina en daar zijn bovendien de contactgegevens van je kampplaats terug te vinden. Blijft het te lang stil bij de uitbater, dan kan je zo zelf contact opnemen.

Goed overleg is (meer dan ooit) goud waard

In deze coronatijden is het nog belangrijker om goede afspraken te maken. Om er voor te zorgen dat de uitbater duidelijk zicht heeft op jullie kamp is het goed om in de gesprekken volgende elementen te vermelden:

  • Heeft je groep al de richtlijnen die van toepassing zijn doorgenomen?
  • Wie is jullie contactpersoon voor het kamp?
  • Hoeveel deelnemers zullen er ongeveer zijn?
  • Is er een opsplitsing in contactbubbels nodig en hoe willen jullie dat aanpakken?
  • Hebben jullie zelf extra tenten, mocht dat nodig zijn?
  • Hebben jullie zelf extra kook- en eetmateriaal, mocht dat nodig zijn? 

Aankomst en vertrek

In de zomer gelden zeer strikte uren van aankomst en vertrek. De tijd tussen twee groepen is kort en de uitbater zet alles graag nog even in orde voor jullie aankomst. Bovendien moet het gebouw minstens drie uur leeg blijven en verlucht worden om zeker te zijn dat het coronavirus niet aanwezig is. Aankomen kan vanaf 15 uur, vertrekken doe je voor 11 uur. Ook hier geldt: contacteer de uitbater en spreek goed samen af.

Hou rekening met de capaciteit

Elk jaar komen groepen met te veel deelnemers aan bij het jeugdverblijf. Bij CJT Boekingscentrale reserveren wij nooit meer dan de maximale capaciteit (al dan niet met tenten) die werd afgesproken met de uitbater. Die capaciteit is weldoordacht, deze kampplaatsen zijn niet op meer deelnemers voorzien (binnenruimte / sanitair / …).

Wordt de groep dan toch onverwacht groter dan de maximum capaciteit van de kampplaats, dan is het aan de groep om tijdig (nu) contact op te nemen met de uitbater. Bespreek de situatie samen. De uitbater kan een meerprijs per bijkomende persoon aanrekenen. Deze vergoeding moet bij aankomst betaald te worden aan de uitbater (CJT Boekingscentrale komt hier niet in tussen), zo worden onnodige discussies op het einde van het verblijf voorkomen. Deze afspraak is ook bekend bij de koepels van de jeugdverenigingen.

Denk aan de deelnemerslijsten

Elke groep moet bij aankomst een deelnemerslijst afgeven (of vooraf doormailen), de wet legt dat op. Download hier alvast een model dat je hiervoor kan gebruiken. De privacyregels (de zogenaamde GDPR) laten deze lijsten toe omdat er een wettelijke basis voor is. De uitbater mag deze lijsten enkel en alleen voor deze registratie gebruiken. Het doorgeven van contactinfo van verblijvende groepen naar buren, gemeente en andere groepen kan enkel en alleen met het (schriftelijke) akkoord van de groepsverantwoordelijke. 

Extra kosten en afrekeningen

De tarieven voor energie en andere bijkomende kosten zijn per huis terug te vinden op deze website of op te vragen bij de uitbater. Maak de afrekening altijd samen op (uitbaters kunnen daarvoor gebruik maken van onze formulieren of een gelijkaardig document), dat is duidelijk voor elke partij. De groep en de uitbater bewaren best een duplicaat van de afrekening (of hebben er een foto van). Met een handtekening op de documenten verklaren de verhuur- en groepsverantwoordelijke zich akkoord.

Lawaai en andere hinder

De buren zijn niet op kamp… Uit onze onderzoeken blijkt dat versterkte muziek al te vaak voor ongenoegen zorgt bij uitbaters en buren. En al zeker wanneer die muziek de hele dag door weerklinkt. Een huisreglement bepaalt vaak de afspraken over geluid buiten en binnen. Wie via CJT Boekingscentrale heeft geboekt aanvaardt alvast deze basisregel: buiten kan een geluidsinstallatie enkel met een doel (voor een kampdans, een verzamelliedje, …) en voor even worden gebruikt. Tussen 22u en 8u wordt het buiten de gebouwen echt rustig. Uitzonderingen (een nachtspel, een kampvuur …) kunnen meestal wel, maar dan enkel in goede samenspraak met de huis- of terreinverantwoordelijke. Op deze manier houden we de kampzomer voor iedereen aangenaam en zorgen we er voor dat de jeugdverblijven en kampeerterreinen ook in de toekomst groepen kunnen blijven verwelkomen.

En bij discussie

Ruzie maken lost zelden iets op. Blijf dan ook in alle omstandigheden kalm en beperk je tot feiten. Aarzel niet om hulp in te schakelen. Heel de zomer is ons CJT-kantoor elke werkdag tussen 9 en 12u30 bemand en kunnen wij steeds een objectief, luisterend oor bieden. Een groep of uitbater kan ook de koepels van de jeugdbewegingen contacteren om een probleem te melden en op zoek te gaan naar een oplossing als ze er beiden niet uit geraken.

  • Chiro: 03/231.07.95
  • FOS Open Scouting: 09/245.45.86
  • KAJ: 02/246.53.00
  • KLJ: 016/47.99.99
  • KSA: 02/201.15.10
  • Scouts en Gidsen Vlaanderen: 03/231.16.20

 

CJT Boekingscentrale wenst je een fantastische kampzomer toe!